Klear Finance S.r.l. adotta e aggiorna costantemente procedure e policy interne conformi al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR - Regolamento UE 2016/679), per assicurare alti livelli di sicurezza e il pieno rispetto delle norme sulla tutela dei Dati Personali. La presente informativa descrive le modalità con cui Klear Finance S.r.l. tratta i tuoi Dati Personali, chi siamo, perché e come raccogliamo i tuoi dati, a chi potrebbero essere comunicati (come enti pubblici o consulenti) e quali sono i tuoi diritti in merito.

Che cosa si intende per Dati Personali?

I Dati Personali sono tutte le informazioni che permettono di identificare una persona fisica, ad esempio: nome, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, identificativi online, caratteristiche personali come i dati genetici, economici, finanziari (come il numero di conto o di carta di credito), dati sanitari, e informazioni relative a procedimenti giudiziari.

Cosa significa trattare i Dati Personali?

Il trattamento dei Dati Personali comprende operazioni, anche automatizzate, che riguardano i Dati Personali di una persona fisica, come la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, modifica, estrazione, utilizzo, comunicazione, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Chi tratta i tuoi Dati Personali?

Klear Finance S.R.L., con sede legale a Milano in Via Val Bregaglia n.3, P.IVA 13462040968, agisce in qualità di titolare del trattamento. I Dati Personali sono trattati sia da personale autorizzato all’interno della Società che da soggetti esterni, come responsabili del trattamento, nel rispetto della normativa vigente.

Perché raccogliamo i tuoi Dati?

I tuoi Dati Personali sono necessari per finalità specifiche legate alla gestione del rapporto contrattuale, tra cui:

I. Finalità principali:

• Fornitura dei servizi offerti tramite la piattaforma Klear Finance;

• Gestione operativa dei servizi, incluse comunicazioni al cliente, assistenza, aggiornamenti software;

• Mantenimento e aggiornamento degli archivi e dell'account cliente;

• Gestione di eventuali controversie e altre necessità connesse al servizio richiesto.

II. Finalità promozionali e di marketing:

• Ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche;

• Invio di materiale promozionale relativo ai prodotti e servizi offerti;

• Miglioramento dell’esperienza utente.

III. Obblighi legali e interessi legittimi:

• Prevenzione di frodi e attività antiriciclaggio;

• Tutela dei diritti del titolare del trattamento e degli utenti.

La base legale del trattamento si fonda su: obblighi contrattuali (punto I), consenso esplicito dell’utente (punto II) e obblighi legali o legittimo interesse della Società (punto III). Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al punto I è obbligatorio; il mancato conferimento potrebbe impedire la corretta esecuzione dei servizi. Il conferimento dei Dati per le finalità di marketing è facoltativo e non influisce sull’erogazione dei servizi principali.

Come utilizziamo i tuoi Dati?

La Società gestisce i Dati Personali in modo sicuro e trasparente, utilizzando misure appropriate per garantire riservatezza e protezione. Il trattamento avviene tramite supporti sia cartacei che digitali, con strumenti informatici e telematici. Le comunicazioni relative ai servizi possono avvenire tramite posta tradizionale, telefono, email e altri mezzi automatizzati.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi Dati Personali?

I Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario a raggiungere le finalità descritte (punti I, II e III), o per il periodo previsto dalla legge. Per le finalità del punto III, i Dati sono conservati per un massimo di 10 anni dalla raccolta, salvo revoca.

Con chi condividiamo i tuoi Dati?

I Dati Personali possono essere comunicati a soggetti esterni per le finalità sopra descritte, tra cui:

• Provider di servizi di hosting;

• Aziende per la manutenzione dei sistemi informatici e servizi della piattaforma;

• Consulenti legali, fiscali e contabili;

• Enti pubblici competenti;

• Partner per servizi o promozioni congiunte;

• Forze dell’ordine e autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge;

• Studi e società di ricerca di mercato;

• Servizi di pagamento e gestione dei pagamenti.

• Partner per le connessioni bancarie e/o finanziarie (SaltEdge End-user Dashboard).

La Società può trattare i Dati per finalità diverse da quelle indicate?

No, la Società si impegna a trattare i Dati Personali solo per le finalità dichiarate. Qualora emergano esigenze diverse, forniremo un'informativa integrativa e richiederemo il consenso dell’utente, ove necessario.

Quali sono i tuoi diritti?

In qualsiasi momento, puoi esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso: conferma dell'esistenza di un trattamento dei tuoi Dati e accesso ai medesimi;

• Diritto di rettifica: aggiornamento dei Dati personali inesatti;

• Diritto alla portabilità: richiesta dei Dati in un formato leggibile;

• Diritto alla limitazione: limitazione del trattamento in circostanze specifiche;

• Diritto di opposizione: opposizione al trattamento per motivi personali o per attività di marketing;

• Diritto alla cancellazione: rimozione dei Dati qualora non siano più necessari o il consenso sia stato revocato.

Per esercitare questi diritti, invia una richiesta a info@klearfinance.com.

È possibile revocare il consenso?

Sì, puoi revocare il consenso in qualsiasi momento senza che questo influenzi la legittimità dei trattamenti già effettuati. La revoca del consenso comporterà la cessazione dei servizi, laddove i Dati siano necessari per l’erogazione.

A chi puoi rivolgerti in caso di violazioni?

Se ritieni che i tuoi Dati siano stati trattati in modo scorretto o in violazione della normativa, puoi presentare un reclamo all’Autorità di Controllo (Garante Privacy) seguendo le indicazioni disponibili su:

https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.

Hai altre domande?

Per ulteriori informazioni sulla privacy o per esercitare i tuoi diritti, contatta il nostro team all’indirizzo info@klearfinance.com. La presente informativa sostituisce ogni comunicazione precedente in merito.